Các tính năng chính của WebOffice Các tính năng chính của WebOffice   

 

 

Công văn

Quản lý các văn bản và theo dõi quá trình xử lý văn bản từ khi tạo lập văn bản đến khi kết thúc xử lý. Các loại văn bản cần quản lý là: văn bản đến, văn bản đi, văn bản dự thảo, hồ sơ văn bản

 

Công việc - Dự án

Quản lý, kiểm soát, theo dõi việc thực hiện các công việc của dự án hay nhóm công việc của cơ quan. Tạo lập không giới hạn các dự án, nhóm công việc cũng như các công việc trong dự án

 

Lịch công tác

Tạo không giới hạn lịch công tác, sự kiện cho cơ quan, phòng ban, cơ quan. Truy cập nhanh lịch, sự kiện của cơ quan hay phòng phòng ban. Xem danh sách lịch, sự kiện của cơ quan, phòng ban theo tháng, theo tuần, ngày

 

Lịch cá nhân

Tạo không giới hạn lịch công tác, sự kiện cho cá nhân. Xem danh sách lịch, sự kiện của cá nhân theo tháng, theo tuần, ngày.

 

Tài liệu

Quản lý hồ sơ tài liệu có trong tổ chức, doanh nghiệp, các tài liệu được phân loại theo chuyên mục để dễ dàng xem mô tả hay download tài liệu. Các loại tài liệu có thể được quản lý theo nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp là: biểu mẫu,  kế toán v.v...

 

Kiến thức

Cơ sở dữ liệu chứa các câu hỏi và câu trả lời cho những kiến thức chung mà cán bộ, nhân viên cần để thực hiện công việc của mình, nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc.

 

Nhân sự

Quản lý hồ sơ cán bộ, phòng ban làm việc, quá trình làm việc, quá trình đào tạo., lịch nghỉ phép  Theo dõi và cập nhật các thông tin khen thưởng, kỷ luật của cán bộ.

 

Khách hàng - Người liên hệ

Quản lý thông tin về khách hàng của cơ quan. Quản lý các giao dịch đã thực hiện với khách hàng. Khách hàng có thể được hiển thị chung trong danh sách công ty hoặc được hiển thị theo phân loại ngành nghề

 

Sử dụng tài nguyên

Đặt phòng hội thảo, kiểm tra sự sẵn sàng của thiết bị, cập nhật hoặc xóa bỏ lịch sử dụng từ bất cứ đâu chỉ dùng trình duyệt. Thêm các trang thiết bị của riêng bạn và tài nguyên để lập lịch và đặt trước

 

Thư viện ảnh

 Tổ chức ảnh để dễ truy cập ở mọi nơi. Tạo không giới hạn các thư viện ảnh cho trình diễn của công việc hoặc chỉ những ảnh dã ngoại của cơ quan. Thêm tiêu đề và mô tả cho từng ảnh mà bạn có thể sửa tại bất kỳ lúc nào.

 

Báo cáo tuần

Cho phép thành viên tạo ra các báo cáo tuần, tổng hợp báo cáo theo phòng, toàn công ty, xuất báo cáo ra file Word tiện lợi cho việc chỉnh sửa và in ấn.

 

Họp trực truyến

Cho phép thành viên tạo không giới hạn các phòng họp, trò chuyện cùng một lúc nhiều phòng khác nhau, cho phép truyền file trực tiếp

      và rất nhiều tính năng khác ...

 

   
Đăng nhập Đăng nhập   


Forgot Password?

   
Phiếu điều tra Phiếu điều tra   
Bạn biết đến chúng tôi qua nguồn thông tin nào?




Gửi Điều Tra Xem Kết Quả